Klikonline biedt via hun platform een dienst genaamd Shared Email — een betaalbare en betrouwbare e-mailoplossing voor zowel particulieren als kleine bedrijven.
In plaats van dat je een eigen (duurdere) infrastructuur moet beheren, deel je hier de onderliggende e-mailserver (“shared”) met andere klanten, terwijl je wel je eigen domein behoudt.
Belangrijke kenmerken zijn:
- Prijzen vanaf € 2,90 per maand
- Meerdere pakketten: Mail 20GB, Mail 60GB, Mail 100GB
- Onbeperkt aantal e-mailaccounts binnen je pakket
- Onbeperkt doorsturen (forwards)
- Dagelijkse backups
- Gratis SSL (beveiliging)
- Webmail via Roundcube of gebruik via je favoriete mail-app (IMAP/SMTP)
Doordat de hosting van de e-mailservers in Nederlandse datacenters plaatsvindt, positioneert Klikonline zichzelf als een veilige en betrouwbare partij binnen Nederland.
Voor wie is Shared Email vooral geschikt?
Hoewel de term “shared” klinkt alsof je moet “delen”, betekent het in de praktijk dat de infrastructuur gedeeld is, niet dat jouw mailbox gedeeld wordt met anderen. Het is een goede middenweg tussen (te goedkope) basisoplossingen en (te dure) dedicated e-mailservers.
Hier zijn wat use cases en voordelen:
| Situatie / gebruiker | Waarom Shared Email interessant is |
|---|---|
| Kleine zelfstandigen / startende bedrijven | Lage instapkosten, maar professioneel e-mailgebruik met eigen domein |
| Bloggers / hobbyprojecten | Je wilt niet al te veel betalen voor e-mailhosting, maar wel betrouwbare service |
| Organisaties met meerdere e-mailadressen | Omdat je binnen je pakket onbeperkt accounts kunt aanmaken |
| Mensen die geen zin of middelen hebben om zelf mailserverbeheer te doen | Geen technische overhead, de provider verzorgt het gros van de infrastructuur |
Tips om optimaal gebruik te maken van Shared Email
Als je overweegt Shared Email te gebruiken of al gebruiker bent, zijn dit enkele adviezen:
- Kies het juiste pakket
Bepaal je huidige en verwachte mailboxgrootte, en kies dus voor het “Mail 20GB”, “Mail 60GB” of “Mail 100GB” pakket, zodat je niet te snel tegen limieten aanloopt. - Gebruik forwarding en alias-adressen verstandig
Omdat forwarding onbeperkt is, kun je meerdere alias-adressen binnen je domein instellen en deze laten doorsturen naar één hoofdaccount — handig voor bijvoorbeeld info@, contact@, support@, etc. - Let op deliverability / spambeleid
- Zorg dat je SPF, DKIM en DMARC records juist instelt om te voorkomen dat jouw mails in spamfolders belanden.
- Verstuur niet ineens zeer grote e-mailcampagnes vanaf je shared e-mail; daarvoor zijn vaak (bulk)maildiensten beter geschikt.
- Maak gebruik van backups
Hoewel Klikonline aangeeft dat ze dagelijkse backups uitvoeren, is het verstandig om zelf ook een backup van je belangrijke e-mails te bewaren (bijv. lokaal op je computer). - Overweeg upgrade indien nodig
Wanneer je merkt dat je limieten vaak bereikt, of dat je behoefte hebt aan meer controle (bijv. specifieke regels op firewalls, logging, grotere mailboxen dan 100GB), kan een overstap naar een Dedicated Email oplossing de volgende stap zijn.
